__Société d'histoire et d'archéologie de Saint - Emilion Rapport moral 2014/2015 présenté à l’Assemblée générale ordinaire du 20/11/2015 Vie de notre Conseil d’Administration__

Notre Conseil s’est réuni à 11 reprises durant l’année écoulée.

       REORGANISATION DE L ‘ EQUIPE.

Le départ de 3 membres, acteurs importants les années précédentes (Elisabeth, Patrick et Jean Luc) nous a conduit à redistribuer les taches. Grace Entrée au CA de Monique Micheau -Maillou et Franck Haudiquert le secrétariat a été structuré avec 2 secrétaires adjoints, Franck étant chargé de la communication numérique. Cela est visible dans la qualité des supports que vous recevez, et qualité aussi des vidéos de nos conférences, captée avec un nouveau matériel. Vous avez remarqué la gestion précise des réservations à l’entrée de nos conférences, par Monique. Jean Pierre Petit a été élu Vice-Président, dans le cadre du renouvellement partiel de bureau, rendu nécessaire par les démissions. Et Philippe Rivière, en qualité de Vice Pdt, a accepté la responsabilité de la coordination de la logistique des conférences : lieu, mobilier, approvisionnement du buffet.

       ORGANISATION  des outils numériques.

Des boites mail ont été créées pour certains membres du Bureau avec le nom de domaine saint-emilion-histoire.com Avantage : distinction de la boite personnelle. Ex :conference@....

Projet refonte du site ; Franck y travaille.

Décision de changer d’hébergeur qui semble en difficultés.

        ELABORATION PROGRAMME CONFERENCES

L’ensemble du Conseil est partie prenante pour rechercher et choisir les intervenants (dissolution commission en 2014). L’organisation matérielle repose sur les volontaires sous la houlette de Philippe.

         LE PROJET DE TRAVAUX POUR  LA CHAPELLE DU CAPITRE(notre propriété__)
Rappel__

Une étude achevée début 2013 par le Cabinet architecture Desalbres, a__ été subventionnée à 80 % par la DRAC. Elle débouchait à partir d’une recherche sur l'histoire architecturale du monument à des préconisations de travaux : rétablissement toiture à 2 pentes, réouverture porte en plein cintre, en particulier. Votre Conseil était favorable à entreprendre ces travaux, sous réserve de financer 50 % par mécénat, mais la majorité aussi considérait que nous devions à cette occasion trouver une vocation à notre monument qui actuellement profite essentiellement à la clientèle du restaurant, louant la terrasse. Quelle destination ? Bibliothèque salle de lecture, siège salle de réunion ? Lieu animation sur patrimoine ? Question non tranchée. En tout état de cause, une rencontre avec notre locataire, en février dernier a confirmé son opposition aux travaux de toiture qui feraient courir un risque d’infiltration des eaux, dans son local contigu. Mais cela ne nous interdit pas de continuer à réfléchir pour faire vivre ce lieu, même sans y réaliser les travaux extérieurs. Le classement et la numérisation de nos archives. Après le répertoire de notre bibliothèque (voir site) la numérisation des documents ayant trait à l’histoire de notre association est en cours .Stéphanie et Catherine numérisent les registres de comptes rendus anciens, avant 1930(depuis la création 1905) afin de les préserver, avant de répertorier leur contenu.

++2° Les éditions ++ L’édition des actes du congrès de la FHSO à St Emilion 6 / 7septembre 2014. . Thème : Les lieux et objets de la vigne et du vin en Aquitaine de l’Antiquité à nos jours. Edition actes du Congrès, comportant les 25 communications des intervenants, est à notre charge. Cela représente quelques 4145 €. Nous avons donc recherché un imprimeur et nous vous proposerons cet ouvrage au tarif de 19 €. Participation financière à l’édition d’un ouvrage sur architecture médiévale de Saint-Emilion. Les travaux du Plan Collectif de Recherches ont abouti à une importante somme de connaissances sur l’architecture civile à St Emilion du XII e au XVe (des dizaines de maisons ont été étudiées et analysées … recensement traduit en fiches).

Les auteurs : Agnès Marin, David Souny.

Nous avons décidé de financer cet ouvrage à paraître dans Cahiers du patrimoine sous la direction de P .Garrigou -Grandchamp, à hauteur de 1500 €. Textes sont prêts. Celui-ci devrait être disponible courant premier semestre 2016. Tarif 29 € Catherine Vauthier fait le point sur diffusion de St EMILION au XX e siècle

__3° La présence extérieure de notre société  Participation à la commission de Commémoration du Centenaire de la Première Guerre mondiale, représentés par Philippe Rivière.

Nous siégeons depuis 2013 dans 2 organismes attachés au secteur Patrimoine mondial UNESCO.  Association Juridiction de Saint-Emilion Patrimoine mondial de l’humanité crée en 2013, Rôle : gestion de ce secteur. .  Aire de mise en Valeur de l’Architecture et du Patrimoine, dispositif de réglementation pour la protection du paysage classé UNESCO. Notre Président ou Jérôme Dohet nous représente .Son activité porte essentiellement sur l’examen des projets de construction de chais et de leur intégration dans le paysage.

 Le SITE INTERNET son activité. « Vitrine extérieure » 3906 visiteurs différents et 6201 visites sur les 10 derniers mois.



 Enfin il faut relever la présence de notre Pdt sur nombre de manifestations officielles locales et régionales

++4° Nos actions prévues sur 2015 ++  Le programme de notre cycle conférences vous a été remis ainsi que celui des sorties >>>> Commentaires : nous nous efforçons vous présenter quelques conférenciers de notoriété reconnue dans l’écriture historique (Vallaud ,Le Fur, Vergé- Franceschi, mais aussi des intervenants régionaux de qualité.  Préciser avec l’équipe des historiens du PCR les contours d’une nouvelle histoire de St Emilion à éditer (no ISBN obtenu) Ouvrage de diffusion grand public écrit à partir des résultats des recherches du PCR.  Renouvellement site internet

Les rapports présentés au cours de cette assemblée seront disponibles sur notre site internet. Merci de votre attention, je passe la parole à notre Président. Nous serons ensuite à votre écoute pour vos questions. Puis nous passerons au vote sur les rapports et au renouvellement du tiers sortant et d’un poste à pourvoir au sein de notre Conseil.

. Le Secrétaire : Bernard Ledoux